SUBCONTRATISTAS

Pague a sus subcontratistas. Mantenga sus registros limpios.

Rastree cada subcontratista, registre lo que les ha pagado y mantenga sus cuentas en orden. Sin más sorpresas al cierre del año.

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Subcontratistas — 2026 3 requieren declaración

Carlos Méndez — Plomería

Docs en archivo · 8 trabajos

$4,850

Declaración Requerida

Rosa Torres — Eléctrico

Docs en archivo · 5 trabajos

$2,200

Declaración Requerida

Mike Chen — Tablaroca

Docs faltantes · 2 trabajos

$480

Bajo el límite

Total pagado a subcontratistas en 2026: $7,530

QUÉ INCLUYE

Todo lo que su contador necesita al cierre del año.

Perfiles de subcontratistas — nombre, empresa, RFC, dirección, oficio y licencia

Registro de pagos — anote cada cheque, transferencia o pago en efectivo con fecha y referencia de trabajo

Alerta de umbral — aviso automático cuando un subcontratista supera el límite de declaración

Totales anuales — vea exactamente lo que ha pagado a cada subcontratista en todos los trabajos

Asignación de trabajo — vincule cada subcontratista a trabajos específicos para rastrear costos de mano de obra

Seguimiento de documentos — marque si ha recibido la documentación fiscal de cada subcontratista

Exportación CSV — descargue un informe de pagos para su contador

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Sabré quién todavía me debe un W-9?

Sí. Un subcontratista al que se le ha pagado por encima del umbral sin un W-9 en expediente queda marcado, en vez de descubrirlo en enero.

¿Dónde quedan sus documentos?

En el registro del propio subcontratista — W-9, seguro, contratos — con fechas de vencimiento visibles de un vistazo, no en el correo de alguien.

¿Funciona para prestadores de servicios en México?

Sí. Una sucursal en México captura RFC, folio REPSE y cumplimiento ante el IMSS en lugar de formatos fiscales de EE. UU., y da seguimiento a una factura por cada pago.

01

Vencimientos de licencia y seguro

Guarda las fechas de licencia y seguro de cada subcontratista y ve de un vistazo quién está vigente, quién está por vencer y quién ya venció — antes de asignarle un trabajo.

02

Documentos donde sí los encuentras

Formatos W-9, certificados de seguro, contratos firmados y fotos viven en el expediente del subcontratista y no en un correo del año pasado.

03

Lo que debes y a cuánto suma

Registra las cuentas por pagar de cada subcontratista, márcalas como pagadas y ve el acumulado del año — con un aviso cuando alguien cruza el umbral donde el W-9 importa.

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